Introduction
La période d’intégration dans un nouveau poste est essentielle pour le développement et la longévité d’un collaborateur.
C’est une étape cruciale dans le processus de transformation digitale et dans le lancement des solutions RH par les entreprises.
Définir une stratégie de placement en un temps record peut s’avérer délicat pour les entreprises.
C’est un élément clé pour la réussite de vos nouveaux collaborateurs.
En effet, votre entreprise doit réussir à bâtir une relation de confiance avec les nouveaux arrivants et à leur transmettre son ADN pour être en adéquation avec votre culture d’entreprise et vos valeurs.
C’est quoi, l’onboarding ?
L’onboarding est le processus d’orientation et d’acclimatation d’un nouvel employé à son poste et à son lieu de travail.
Le processus d’intégration commence généralement lorsqu’une offre d’emploi est acceptée et se poursuit au cours des premières semaines ou des premiers mois de travail.
L’objectif de l’intégration est d’aider les nouveaux employés à se sentir à l’aise et confiants dans leur rôle, et de s’assurer qu’ils possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour réussir.
Les programmes d’intégration peuvent varier d’une entreprise à l’autre, mais peuvent inclure des séances d’orientation, des stages d’observation au poste de travail et une formation aux politiques et procédures de l’entreprise.
En prenant le temps de bien intégrer les nouveaux employés, les entreprises peuvent les préparer à réussir dans leurs nouvelles fonctions.
Comment réussir son onboarding en 5 étapes ?
L’intégration est essentielle au succès de toute entreprise.
Il s’agit du processus d’orientation et d’acclimatation des nouveaux employés à la culture, aux valeurs et aux attentes de l’entreprise.
S’il est effectué correctement, l’intégration peut contribuer à réduire le taux de rotation du personnel, à améliorer le moral et à accroître la productivité.
Voici cinq étapes pour garantir la réussite du processus d’intégration :
Définissez des attentes claires dès le départ
Les nouveaux employés doivent savoir ce que l’on attend d’eux en termes de tâches, de performances et de comportement.
Faites une liste de vos attentes claires et précises et communiquez-les aux nouveaux employés à l’avance.
Parlez-leur de leurs objectifs et des résultats escomptés, du niveau de performance que vous attendez d’eux et des moyens à mettre en œuvre pour réussir.
Donnez-leur les ressources dont ils ont besoin pour faire face aux tâches qui leur incombent.
Offrez une formation complète
Les employés doivent avoir la possibilité de se familiariser avec l’entreprise, ses produits ou services et leurs fonctions spécifiques.
Cette formation peut comprendre des formations générales et certains modules spécifiques qui leur permettront de s’intégrer plus rapidement à l’entreprise et de développer leurs compétences.
Gardez à l’esprit que la formation est une réponse à un besoin spécifique, mais elle ne doit pas être un substitut au processus d’intégration.
Créez un réseau de soutien
Les nouveaux employés doivent sentir qu’ils disposent d’un système de soutien au sein de l’entreprise. Il peut s’agir d’un mentor ou d’un système de jumelage.
Il s’agit d’un processus qui fonctionne bien, parce qu’il permet aux nouveaux employés de se familiariser avec l’entreprise, de développer des connaissances et de mettre en place des stratégies.
Faites en sorte que ce soit amusant !
L’intégration ne doit pas forcément être une partie de plaisir. Intégrez des activités de renforcement de l’esprit d’équipe ou des événements sociaux dans le processus pour aider les nouveaux employés à nouer des liens avec leurs collègues.
Le but de l’intégration est de vous assurer que les nouveaux employés bénéficient d’un accueil réussi, qu’ils trouvent leur place rapidement et qu’ils contribuent au succès de votre organisation.
Faites un suivi régulier
Prenez régulièrement des nouvelles des nouveaux employés au cours de leurs premiers mois de travail pour voir comment ils s’adaptent et s’ils ont des questions ou des préoccupations.
Cela vous permettra de régler les problèmes qui pourraient surgir avant qu’ils ne deviennent trop gênants.
Un processus d’intégration n’est jamais terminé.
Les nouveaux employés ont besoin d’un soutien à long terme pour s’adapter à leur nouvel environnement professionnel et à la culture de l’organisation.
Ils doivent être guidés et encouragés à se sentir comme chez eux, une fois qu’ils sont intégrés.
Faire un suivi régulier des nouveaux employés est essentiel pour qu’ils s’intègrent de façon durable.
Cela peut se faire en personne ou par téléphone. Le suivi peut être perçu comme un indicateur de l’intégration réussie et du succès de l’employé.
Quelles sont les erreurs à ne pas commettre dans son onboarding ?
L’intégration est le processus qui consiste à intégrer un nouvel employé sur le lieu de travail et à lui fournir les ressources et les informations dont il a besoin pour réussir dans son nouveau rôle.
S’il peut être tentant de jeter les nouveaux employés dans le grand bain en espérant qu’ils coulent ou nagent, c’est en fait une recette pour le désastre.
Des études ont montré qu’une bonne intégration peut conduire à une meilleure satisfaction au travail, à des taux de rétention plus élevés et à une productivité accrue.
Quelles sont donc les erreurs à éviter lors de l’intégration d’un nouvel employé ?
L’une des erreurs consiste à supposer que chacun sait déjà comment les choses fonctionnent.
Ce n’est pas parce qu’une personne travaille depuis un certain temps qu’elle est familière avec les systèmes et procédures spécifiques de votre entreprise.
Prenez le temps d’expliquer aux nouvelles recrues tout ce qui se passe, de la pointeuse au système de messagerie en passant par le code vestimentaire de l’entreprise.
Une autre erreur consiste à ne pas fournir un soutien adéquat pendant les premières semaines de travail.
Votre nouvelle recrue aura besoin de beaucoup de conseils pour apprendre à se débrouiller, alors assurez-vous de lui assigner un mentor ou un superviseur qui pourra répondre à ses questions et l’aider à s’acclimater.
Enfin, n’oubliez pas de faire un suivi après la période d’accueil initiale.
Conclusion
En matière d’intégration, il n’existe pas d’approche unique.
Chaque entreprise est différente, et chaque nouvel employé aura des compétences et une expérience uniques.
Toutefois, il existe quelques conseils généraux qui peuvent vous aider à garantir la réussite du processus d’intégration.
Tout d’abord, veillez à communiquer clairement les attentes et les objectifs du poste au nouvel employé.
Il est également important de lui donner un aperçu détaillé de la culture et des valeurs de l’entreprise.
En outre, fournissez-lui une formation et des ressources adéquates pour qu’il puisse être opérationnel dès le départ.
Enfin, donnez-lui de nombreuses occasions de poser des questions et de donner son avis.
En suivant ces conseils, vous pouvez préparer vos nouveaux employés à réussir dès le premier jour.
